武漢市工科院科技園孵化器有限公司會(huì)議室使用管理辦法 2013-12-04 20:02:08    來源： 武漢市工程科學(xué)技術(shù)研究院    作者：本站編輯    瀏覽次數(shù)：0 次

為加強(qiáng)對(duì)孵化器公司辦公樓會(huì)議室的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保孵化器公司及入孵企業(yè)各類會(huì)議的正常召開，特制定本辦法。

一、會(huì)議室由孵化器公司企業(yè)服務(wù)部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。

二、孵化器公司重要會(huì)議（如董事會(huì)、股東會(huì)、黨組會(huì)）由企業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理事宜。

三、各入孵企業(yè)在會(huì)議室召開的各項(xiàng)會(huì)議，必須提前兩天到企業(yè)服務(wù)部辦理會(huì)議室使用相關(guān)手續(xù)。

四、企業(yè)服務(wù)部按照“各入孵企業(yè)服從孵化器公司會(huì)議管理，先訂先使用”原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。

五、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)企業(yè)服務(wù)部同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由企業(yè)服務(wù)部派專人開啟調(diào)試。

六、會(huì)議室為會(huì)議常規(guī)備有飲用開水，不配茶葉、純凈水和紙杯；如各入孵企業(yè)召開的會(huì)議需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知，有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。

七、會(huì)議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會(huì)議主辦單位自行準(zhǔn)備。

八、各入孵企業(yè)在使用會(huì)議室時(shí)，要愛護(hù)會(huì)議室所有設(shè)施并禁止在會(huì)場(chǎng)墻壁張貼、釘掛各種宣傳物品，不得隨意挪動(dòng)桌椅，如有人為損壞設(shè)備設(shè)施，要照價(jià)賠償。

九、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁止食用食品及有色飲料、不準(zhǔn)使用明火、雙面膠。

十、凡使用會(huì)議室的單位負(fù)責(zé)人即為會(huì)議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，孵化器公司將追究使用單位的責(zé)任。

十一、會(huì)議期間請(qǐng)自覺保持室內(nèi)清潔，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，通知企業(yè)服務(wù)部查驗(yàn)設(shè)備，并由主辦單位辦理登記手續(xù)。

十二、各入孵企業(yè)使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)如實(shí)向企業(yè)服務(wù)部說明會(huì)議內(nèi)容，如與實(shí)際使用內(nèi)容與申請(qǐng)不符，企業(yè)服務(wù)部有權(quán)終止會(huì)議室使用。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由孵化器公司企業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 

附件：《孵化器公司會(huì)議室使用登記表》

 

武漢市工科院科技園孵化器有限公司

2012年5月12日